REGLES - Commandes Groupées auprès de nos partenaires

Bonjour à vous tous,


Veuillez trouver ci-dessous le processus de commande auprès de nos deux boutiques partenaires (voir ci-contre, dans ).
Lors de l'AG du 28/04/2018, nous avions comme projet d'initier auprès de 2 boutiques un partenariat permettant à vous membre de notre association de profiter d'avantages cumulables grâce à nos besoins respectifs dans le temps.

Présentation :
Afin de vous proposer un service de bien commun pour notre loisir, nous avions voulus avoir 2 partenaires reconnus et appréciés (Suivant les retours d'expériences des utilisateurs sur le net et la votre) dans le but de vous proposer un catalogue riche et varié en produits liés à notre sport : l'airsoft.

Paiement :
Dans un souci de bon terme, veuillez savoir que lorsqu'une commande est supérieur à 50 euros, il vous faudra avancer une participation de 50% du montant de votre commande.
Ceci dans un souci de non mise en danger de notre trésorerie.(Oui, oui, Picsou n'est pas loin.)

Processus :
Afin de répondre au plus juste à vos demandes et besoins, et de faciliter la centralisation de l'information, vous trouverez ci-dessous un court et simple processus de commande auprès de notre association. (Je l'espère).

Etape 1 : Définir votre besoin (Répliques, équipements, caractéristiques, prix, marque, caractéristiques,...)
Etape 2 : Définir s'il y a un impératif logistique (OP, Parties du Dimanche) = (Court, Moyen et Long terme).
Etape 3 : Communiquer votre besoin auprès du Trésorier de l'association, par le biais d'un Message Privé (MP) de ce forum ou si vous avez déjà par le biais de son numéro de portable (SMS) ou lors de parties si ce dernier est présent.
Etape 4 : Échanger avec le Trésorier et vous afin de figer le besoin, soit valider le(les) produit(s) désiré(s), la quantité, le prix...
Etape 5 : Confirmer la réalisation de votre commande auprès de l'un de nos partenaires. (Généralement par le biais d'un SMS à votre attention.)
Etape 6 : Accuser la réception de la commande et le contrôle réception du colis, assurés par votre Trésorier préféré.
Etape 7 : Livrer votre commande/produit(s) lors des parties organisées par l'association. Et payer votre commande auprès du Trésorier. (Ou lorsque ce dernier est absent auprès de l'un des Membres du Bureau. Ce dernier se charge donc de transmettre votre règlement auprès du Trésorier pour finaliser votre commande et ainsi clôturer le processus de commande.)


Cordialement et sportivement
(Indice : 2018 - 05)

NOTA : Si vous voyez des axes d'améliorations ne pas hésiter à me rédiger un Message Privé (MP). J’actualiserai cette note suite à vos retours et après discussion auprès des autres Membres du bureau.